Hvordan præsenterer din virksomhed sig når den sender Word dokumenter eller rapporter til kunder og samarbejdspartnere? Bruger du unødig meget tid på at opfinde den dybe tallerken fra gang til gang? I så fald, så bør du og din virksomhed overveje at få udarbejdet word skbeloner af en professionel designer. Det er nok dyrt tænker du. Nej. Det er ikke dyrt. Faktisk kan du hente flotte word skabeloner gratis på internettet.
Hvis du ikke allerede har Ensartede word skabeloner, så følger der et par tips her:
– Sørg for at bruge ensartede overskrifter
– Sørg for at skrifttypen stemmer overens med din virksomheds designguide
– Brug samme type bulletpoints konsekvent
– Tilpas skabelonen til formålet (Kundebrev, rapport, Internt dokument osv.)
– Tilpas Words standardskabelon og gem den som en ny skabelon
Hvorfor er skabeloner vigtigt
Hvis I er flere medarbejdere i virksomheden og ikke har en skabelon, så vil jeres breve også se forskellige ud. Med word skabeloner sikrer i en ensartet identitet og I sikrer at alt relevant indhold kommer med og står korrekt.
Skabelonerne bliver gemt på hver enkelt medarbejders computer eller word app, så de nemt kan tilgås. Det er ikke kun det visuelle der kommer i fokus, men standardbreve kan også indgå i skabelonerne, så virksomheden sikrer at sprogbrug er ensartet gennem hele virksomheden. En skabelon kan også indeholde flettefelter, infografik og meget andet der letter hverdagen for medarbejderne i din virksomhed.
Se her hvordan i får ensartede word skabeloner Ensartede word skabeloner
Det er ikke kun word skabeloner man kan få udarbejdet. Overvej også at få lavet infografik skabeloner, excel skabeloner og powerpoint skabeloner og spar masser af tid i din virksomhed samtidig med at design og sprogbrug ensartes til glæde for kunder, medarbejdere og bundlinjen.
